利用規約

発注・在庫管理システム ClinicStock

本利用規約(以下「本規約」といいます)は、新橋DAYクリニック(以下「当院」といいます)が提供する発注・在庫管理システム ClinicStock(以下「本サービス」といいます)の利用条件を定めるものです。本サービスを利用される医療機関およびそのスタッフ・関係事業者(以下総称して「利用者」といいます)は、本規約に同意のうえご利用ください。

第1条(適用)

本規約は、本サービスの利用に関する当院と利用者との間の一切の関係に適用されます。利用者は、本サービスのアカウント登録または利用開始をもって、本規約に同意したものとみなします。

第2条(サービス内容)

本サービスは、医療機関における以下の業務を支援するクラウドアプリケーションです。

  • 医療用品・消耗品の発注管理(PDF生成・問屋送付支援を含む)
  • 在庫管理・棚卸し・QRコードによる消費記録
  • 消費期限・ロット管理
  • 商品マスタおよび問屋情報の管理
  • 操作ログ・活動履歴の記録
  • その他、当院が随時追加・変更する関連機能

第3条(利用登録)

  1. 本サービスの利用を希望する医療機関は、当院所定の方法により登録申請を行うものとします。
  2. 利用申請者は、登録時に正確かつ最新の情報を提供する義務を負います。
  3. 当院は、申請者が次の各号に該当すると判断した場合、登録を承認しないことがあります。
    • 申請内容に虚偽、誤記または記入漏れがある場合
    • 過去に本規約に違反したことがある場合
    • 反社会的勢力等に該当する場合
    • その他当院が登録を不適当と判断した場合

第4条(アカウント管理)

  1. 利用者は、自己の責任においてアカウント情報(メールアドレス・パスワード・2段階認証コード等)を厳重に管理するものとします。
  2. 利用者は、アカウント情報を第三者に譲渡、貸与、共有してはなりません。
  3. アカウント情報の管理不十分、第三者の使用、盗用等により利用者または第三者に生じた損害について、当院は一切の責任を負いません。
  4. 利用者は、アカウント情報の漏洩を確認した場合、直ちに当院に通知するとともに、当院の指示に従うものとします。

第5条(料金および支払い)

  1. 利用者は、本サービスの対価として、当院が別途定める料金プランに従い利用料金を支払うものとします。
  2. 利用料金は、原則として前払い・自動更新とし、無料試用期間が設定されている場合は当該期間終了後に課金が開始されます。
  3. 利用者の都合による中途解約があっても、既に支払われた利用料金は返金されません。
  4. 料金の変更が生じる場合、当院は事前に利用者へ通知します。

第6条(データの取り扱い)

  1. 利用者が本サービス上に登録・入力したデータ(商品マスタ、発注履歴、在庫情報、操作ログ等。以下「利用者データ」といいます)の所有権は、利用者に帰属します。
  2. 当院は、本サービスの提供、保守、改善および統計分析の目的で、利用者データを利用することができます。
  3. 当院は、利用者データを善良な管理者の注意義務をもって管理し、合理的なセキュリティ対策を講じます。
  4. 利用者は、自己の責任において利用者データのバックアップを保持することが推奨されます。

第7条(禁止事項)

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。

  • 法令または公序良俗に反する行為
  • 犯罪行為に関連する行為
  • 当院または第三者の知的財産権、肖像権、プライバシー、名誉その他の権利を侵害する行為
  • 本サービスの運営を妨害する行為(過度のアクセス、不正アクセス、リバースエンジニアリング等)
  • 本サービスのアカウントを第三者に譲渡または貸与する行為
  • 本サービスを通じて取得した情報を、本サービスの利用目的以外に使用する行為
  • その他、当院が不適切と判断する行為

第8条(サービスの停止・変更・終了)

  1. 当院は、以下の場合には、利用者に事前通知することなく本サービスの提供を停止または中断することがあります。
    • 本サービスのシステム保守または更新を行う場合
    • 地震・落雷・火災・停電・天災等の不可抗力により提供が困難となった場合
    • コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
    • その他、当院が停止または中断を必要と判断した場合
  2. 当院は、利用者に対し30日以上の猶予をもって通知のうえ、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することができます。
  3. 当院は、本条に基づき当院が行った措置により利用者に生じた損害について、一切の責任を負いません。

第9条(利用契約の解除)

  1. 当院は、利用者が以下のいずれかに該当する場合、事前の通知なく、当該利用者のアカウントを停止または削除することができます。
    • 本規約のいずれかの条項に違反した場合
    • 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
    • 利用料金の支払いを所定の期日までに行わなかった場合
    • 長期間(90日以上を目安)ログインがなく、連絡が取れない場合
    • その他、本サービスの利用を継続することが不適当と判断される場合
  2. 利用者は、当院所定の手続きにより、いつでも本サービスの利用を終了することができます。
  3. 解約後の利用者データは、当院の保管ポリシーに従い、合理的な期間経過後に削除されます。

第10条(保証の否認・免責)

  1. 当院は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、期待する機能・正確性・有用性を有すること、および不具合が生じないことを保証しません。
  2. 当院は、本サービスに起因して利用者に生じた損害について、当院の故意または重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。
  3. 当院が責任を負う場合であっても、損害賠償額は当該利用者が直近12ヶ月間に当院へ支払った利用料金の総額を上限とします。
  4. 本サービスは医療機関内部の業務支援を目的としており、診療行為そのものを代替・自動化するものではありません。発注内容・在庫数量・期限管理等の最終確認は、利用者の責任において行うものとします。

第11条(知的財産権)

本サービスおよび本サービスに関連する一切の知的財産権は、当院または当該権利を有する第三者に帰属します。本規約に基づく本サービスの利用許諾は、当院または第三者の知的財産権の譲渡または使用許諾を意味するものではありません。

第12条(規約の変更)

当院は、必要と判断した場合、利用者へ事前通知のうえ本規約を変更することができます。変更後の規約は、本サービス上に掲示された時点から効力を生じます。利用者が変更後も本サービスの利用を継続した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。

第13条(個人情報の取り扱い)

本サービスにおける個人情報の取り扱いについては、別途定める プライバシーポリシー に従うものとします。

第14条(準拠法・裁判管轄)

  1. 本規約の解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。
  2. 本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第15条(お問い合わせ)

本サービスに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

新橋DAYクリニック

〒105-0004 東京都港区新橋1-15-7 新橋NFビル6階

TEL: 050-5527-1126

Email: info@1dc.jp

制定日: 2026年4月24日

最終改定日: 2026年4月24日